“What next? Giovani che raccontano il futuro”,
La presente informativa viene resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (nel seguito Regolamento) al fine di informare le persone fisiche che hanno chiesto di partecipare a iniziative di formazione o culturali promosse, organizzate o gestite dall’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN) ed i cui dati personali sono stati acquisiti dall’INFN, eventualmente anche attraverso istituzioni scolastiche, università od altri soggetti pubblici o privati. L’informativa illustra come i dati sono raccolti, utilizzati, consultati o altrimenti trattati dall’INFN.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Istituto Nazionale di Fisica Nucleare con sede in Frascati, via E. Fermi, 54. email: presidenza@presid.infn.it – PEC: amm.ne.centrale@pec.infn.it
2.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – L’INFN ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati con deliberazione del Consiglio Direttivo n. 14734 del 27 aprile 2018. Il Responsabile è raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@infn.it
3.NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – I dati raccolti sono trattati dall’INFN per consentire la partecipazione all’evento “What next? Giovani che raccontano il futuro”, che l’Istituto promuove e gestisce nel perseguimento dei legittimi interessi istituzionali, e per garantire l’adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla legge per la gestione dello stesso. Il loro mancato conferimento non ne consentirà la partecipazione.
Nell’ambito del progetto sopracitato, in una prima fase di selezione, saranno acquisite immagini video per la selezione dei candidati partecipanti al progetto stesso.
Per i soli selezionati, inoltre, verranno acquisite anche immagini fotografiche, riprese video e/o audio per la realizzazione di brevi video e/o cortometraggi divulgativi.
L’INFN si riserva, altresì, il diritto di usare per la realizzazione dei sopracitati brevi video e/o cortometraggi divulgativi anche le immagini video ottenute per la selezione dei candidati partecipanti. Tali immagini o riprese potranno essere oggetto di utilizzo o pubblicazione a titolo gratuito, anche in forma parziale e/o modificata o adattata, nella galleria fotografica dedicata all’evento, nonché sulle pagine web o sui social media dell’INFN.
Le foto, gli audio e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento postproduzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative, in via non esclusiva, senza limiti territoriali. L’INFN potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di condivisione e diffusione, comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche tramite stampa, televisione, siti web della manifestazione e siti web o profili social utilizzati per l’evento, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico; diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
È in ogni caso escluso qualunque utilizzo del materiale che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
4.FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI – L’INFN può acquisire i dati personali dei soggetti, e di coloro che esercitano la potestà genitoriale o legale dei soggetti minorenni, interessati a partecipare all’iniziativa “What next? Giovani che raccontano il futuro” dai diretti interessati.
5.MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – L’INFN tratta dati personali, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in conformità ai principi di cui all’art. 6 del Regolamento.
Il trattamento è effettuato presso l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN).
I dati potranno essere trattati dal personale o da collaboratori dell’INFN o da eventuali soggetti terzi espressamente individuati come responsabili del trattamento e non saranno comunicati a terzi né diffusi se non nei casi previsti dal diritto nazionale o europeo.
L’INFN non adotta processi decisionali automatizzati, né esegue attività di profilazione mediante i dati personali raccolti.
6.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – Le immagini fotografiche, riprese video e/o audio per la realizzazione di un video divulgativo potranno altresì essere oggetto di trasferimento all’interno dell’area comunitaria europea per la partecipazione ad eventi in ambito cinematografico (includendo, ma non limitandosi a: festival internazionali del cinema, festival di divulgazione etc.).
7.DURATA DEL TRATTAMENTO – L’INFN tratta i dati personali raccolti per il tempo necessario alla selezione dei canditati per consentirne la partecipazione agli eventi, e si riserva il diritto di trattare i suddetti dati per un tempo non inferiore ai cinque anni per motivi legati alla realizzazione di brevi video e/o cortometraggi divulgativi.
8.DIRITTI DELL’INTERESSATO – L’INFN riconosce e garantisce ad ogni interessato l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la loro rettifica e limitazione, la cancellazione, il diritto di opporsi al loro trattamento. L’INFN garantisce il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati personali circa il trattamento effettuato.
I diritti indicati possono essere esercitati con apposita richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile per la protezione dei dati personali, trasmessa via posta elettronica all’indirizzo e-mail dpo@infn.it o lettera raccomandata all’indirizzo della sede legale del Titolare. Per l’esercizio dei diritti, la richiesta può essere formulata anche oralmente e rinnovata, salvo giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. Per l’esercizio dei diritti è consentito conferire delega, per iscritto, a diverso soggetto e altresì farsi assistere da una persona di fiducia.
I diritti sopra indicati e riferiti ai dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chi vi abbia un interesse proprio o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione e debitamente documentate.
Se, a seguito della richiesta, non risulta confermata l’esistenza dei dati che riguardano l’interessato, l’INFN può richiedere un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata. Un contributo alle spese correlato ai costi amministrativi può essere altresì richiesto ove l’interessato chieda copie ulteriori dei propri dati rispetto quella fornita in risposta all’istanza.
9. CONSENSO ESPRESSO
Compilando ed inviando il form, il candidato
AUTORIZZA
a titolo gratuito l’INFN, direttamente o tramite terzi aventi causa, a raccogliere i video nell’ambito di finalità di promozione, comunicazione e divulgazione delle attività dell’Istituto. Tali video potranno essere oggetto di utilizzo o pubblicazione, anche in forma parziale e/o modificata o adattata, sulle pagine web o sui social media dell’INFN.
I video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento postproduzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative, in via non esclusiva, senza limiti territoriali. L’INFN potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di condivisione e diffusione, comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche tramite stampa, televisione, siti web della manifestazione e siti web o profili social utilizzati per l’evento, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico; diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
È in ogni caso escluso qualunque utilizzo del materiale che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.